總務處

職 稱

工作

 分機

教師兼總務主任

綜理總務處各項業務

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事務組長

公文及公告收發繕校登記。

各項工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等。

暫收暫付預付墊付款項之收付。

計畫佈置校舍場地及美化環境事項。

計畫及監督校舍建築及整修事項。

校產管理事項。

各項設備與辦公用品採購、保管及分發事項。

編造財產目錄及其增減登記事項。

雇工管理。link to https://sites.google.com/view/sgjhgeneral/%E6%A5%AD%E5%8B%99%E8%81%B7%E6%8E%8C#h.s70wm6g3nawr

校舍管理維護。

水電費及各項費用請領支付。

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幹事兼出納組

現金出納保管登記。link to https://sites.google.com/view/sgjhgeneral/%E6%A5%AD%E5%8B%99%E8%81%B7%E6%8E%8C#h.8bn56b1xeggy

公庫現金票據及有價證券之保管出納。

填具收款收據送金簿及公庫支票保管。

編製現金結存表。

員工薪金請領發放及扣解捐款貸款保險費福利金互助金所得稅等解繳。

代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解。

公庫支票及領款之會簽。

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幹事兼文書組

典守學校印信。link to https://sites.google.com/view/sgjhgeneral/%E6%A5%AD%E5%8B%99%E8%81%B7%E6%8E%8C#h.ie5ebfbzc98u

信件登記收發。

文書處理章則擬定。

公文保密及文件歸檔與保管。

全校性會議記錄。

記載學校大事記。

辦理公文查催。

校長交接。

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