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總務處

行政處室 / 2022-03-25 / 點閱數: 1177

職稱

工作

分機

總務主任   

邱彥廷

綜理本處業務及校長交辦事項

午餐執秘

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事務組長

陳信志

計畫佈置校舍場地及美化環境事項。

計畫及監督校舍建築及整修事項。

校產管理事項。

各項設備與辦公用品購辦、保管及分發事項。

編造財產目錄及其增減登記事項。

工友管理事項。link to https://sites.google.com/view/sgjhgeneral/%E6%A5%AD%E5%8B%99%E8%81%B7%E6%8E%8C#h.s70wm6g3nawr

校舍管理維護事項。

水電費之請領事項。

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出納組

蘇倖葒

現金出納保管登記事項。link to https://sites.google.com/view/sgjhgeneral/%E6%A5%AD%E5%8B%99%E8%81%B7%E6%8E%8C#h.8bn56b1xeggy

公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

編製現金結存表事項。

員工薪金請領發放及扣解捐款貸款保險費福利金互助金所得稅等解繳事項。

暫收暫付預付墊付款項之收付事項。

代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

公庫支票及領款之會簽事項。

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文書組

蘇思尹

典守學校印信事項。link to https://sites.google.com/view/sgjhgeneral/%E6%A5%AD%E5%8B%99%E8%81%B7%E6%8E%8C#h.ie5ebfbzc98u

公文收發繕校登記。

文書處理章則之擬定事項。

公文保密及文件歸檔與保管事項

擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項

記載學校大事記事項。

辦理公文查催事項。

不屬各處室公文處理及校長交辦事項。

校長交接彙辦事項。

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工友

王金蘭

蔡文中

協助總務處相關工作

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